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Der beste Weg, die Zukunft vorauszusagen, ist, sie zu gestalten.
Willy Brandt (1913-92), dt. Politiker (SPD), 1969-74 Bundeskanzler, 1971 Friedensnobelpreisträger

Digitale Finanzbuchhaltung

Sie scannen die Belege (Rechnungen und Kassenbelege). Ich greife auf diese Daten und Belege elektronisch zu und erstelle die Finanzbuchführung. Ich überwache die Zahlungsverpflichtungen und führe auf Wunsch die Zahlungen per Online-Banking termingerecht aus. Ich liefere Ihnen Auswertungen für die Bereiche Finanzbuchführung, offene Posten mit Kapitalbedarfsrechnung und Kostenrechnung. Sie verfügen somit immer über aktuelle Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens.

ABLAUF

  Digitalisierung der Belege

  1. Sie senden Ihre Rechnungsein- und -ausgänge sowie die Kassenbelege digital.
  2. Ich rufe die Kontoauszüge elektronisch über das Online-Banking bei Ihrer Bank ab.

   

Verarbeitung 

der Daten

  1. Ich erstelle Ihre Finanzbuchhaltung im vereinbarten Modus (täglich, wöchentlich, monatlich).
  2. Ich erstelle die Umsatzsteuervoranmeldung und übertrage sie termingerecht an die Finanzbehörde.
  3. Ich erledige -sofern gewünscht- die Zahlungen für Ihr Unternehmen. Dies kann in Eigenverantwortung oder in Absprache (mittels Zahlungsvorschlagslisten) erfolgen.
  4. Ich führe regelmäßige Mahnläufe aus.

   Auswertungen

  1. Ich stelle Ihnen Ihre Auswertungen per E-Mail zur Verfügung.
  2. Auf Wunsch erstelle ich individuelle Auswertungen.

Meine Preise richten sich nach der Anzahl der Buchungszeilen. Gerne erstelle ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. 

Mahn- und Klagewesen

Die Debitorenbuchhaltung verkörpert einen wichtigen Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Die Hauptaufgabe eines Debitorenbuchhalters besteht nicht allein darin, Forderungen zu erfassen. Vielmehr gibt es noch weitere wichtige Aufgaben, die ein Debitorenbuchhalter zu erledigen hat. Diese Aufgaben sind für das Finanz- bzw. Forderungsmanagement des Unternehmens von hoher Bedeutung - vor allem für die Unternehmensführung. Mit Hilfe der Debitorenbuchhaltung können wichtige Informationen gewonnen werden, die Rückschlüsse auf die Zahlungsmoral der Kunden zulassen. Dadurch hat das Unternehmen die Möglichkeit, frühzeitig auf Zahlungsverschleppungen zu reagieren und ggf. Lieferungen einzustellen, um somit einen eventuell bevorstehenden Forderungsausfall zu begrenzen.

Ich besitze fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und biete Ihnen die nachfolgenden Leistungen zur Optimierung dieses Sektors wie folgt an:

1.    Analyse der Forderungsstruktur
2.    Maßnahmen zur Verbesserung
3.    Durchführen der Mahnläufe
4.    Vereinbarung von Zahlungsplänen
5.    Klärung von Kontodifferenzen
6.    Weitergabe zum Inkasso
7.    Zusammenarbeit mit dem Warenkreditversicherer
8.    Statistische Auswertungen für das Reporting




         Meine Qualifikation:

fundiertes buchhalterisches Fachwissen
IBM/36: RPG II, SSP, IDDU, Query, DFU
IBM AS/400: gute Grundkenntnis, Query
PC: Excel, Access, Word, Lotus 123
FIBU: SAP R3, DCW, KHK, DATEV, Comet 
 

 

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